天津班車租賃信息
在很多國家,經(jīng)濟發(fā)達(dá),財政充裕,但在政府機構(gòu),無論是辦公樓還是辦公設(shè)備,都很簡陋,很多行政成本就是從這一點一滴中節(jié)省出來的
在國外,行政管理費占財政總支
出的比例普遍比較低,日本是2.38%、英國是4.19%、韓國是5.06%、法國是6.5%、加拿大是7.1%,美國相對較高,是9.9%。國外的行政成本低的原因,主要是其預(yù)算的透明化,監(jiān)管到位。但是,作為政府機構(gòu),他們也在身體力行地為節(jié)約每一分錢行政成本努力著。
日 本
日本是世界上第二經(jīng)濟強國,然而,無論政府,還是民間,都有一種因自身資源不足而樹立起來的憂患意識。因此,節(jié)約成了日本民族的傳統(tǒng)。
日本政府在節(jié)約資源的諸多方面身體力行,營造了良好的社會氛圍。在東京、大阪、石川、小松等都縣市政府,你都能感覺到政府部門在資源節(jié)約方面起到的示范作用。為節(jié)約辦公資源,方便民眾辦事,大多數(shù)地方政府都實行集中辦公。公務(wù)員的辦公面積有嚴(yán)格規(guī)定,不搞特殊化。部門與部門之間,同一級別的公務(wù)員之間基本沒有差別。政府的辦公用品很普通,甚至比較簡陋。會議室的椅子、桌子都十分輕巧、結(jié)實,設(shè)計也很人性化、舒適度高。許多辦公桌椅是上世紀(jì)60~70年代的,至今仍在繼續(xù)使用。而更讓人難以理解的是,包括計算機在內(nèi)的許多辦公設(shè)備,是租借社會專業(yè)租賃公司的。
為了節(jié)約政府開支,日本倉吉市市長長谷川稔主動向自己開刀。自2005年7月1日起,長谷川稔率市政府職員共370人承擔(dān)起市政府的清潔工作,大家輪流利用下班前15分鐘打掃。此舉,每年為該市節(jié)省350萬日元。
從2006年6月1日開始,日本政府部門帶頭節(jié)約用電,在全國推出了“節(jié)能裝”活動,規(guī)定所有政府機構(gòu)的室內(nèi)空調(diào)溫度提高到28℃,而負(fù)責(zé)這一活動的環(huán)境省要求所有職員穿不系領(lǐng)帶的“節(jié)能裝”上班,環(huán)境大臣小池百合子甚至下令,系領(lǐng)帶的職員一律不得進(jìn)入她的辦公室。為此,日本全國一年節(jié)約用電上千萬度。
在日本政府大樓里,看不見筆記本電腦,日本是上網(wǎng)最便宜的國家,但一般公務(wù)員工作時間不能上網(wǎng),需要聯(lián)系就用電話或傳真。政府機關(guān)開會用的講稿,經(jīng)常是用已經(jīng)過時的新聞稿的背面打印,從不用未使用過的紙。政府機構(gòu)發(fā)給新聞單位的新聞稿和相關(guān)資料,基本上都是雙面復(fù)印的。這樣做雖然會讓工作人員麻煩點,但可以減少50%的用紙量。長此下去,省下來的資金是相當(dāng)可觀的。
在使用公務(wù)車上,日本政府也有嚴(yán)格規(guī)定。專車原則上只能在領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行公務(wù)時使用,不可用其辦理私事。大臣和副大臣的通勤屬于公務(wù),他們可以由專車接送上下班,但局長一般情況只接送到車站,然后乘坐公共交通上下班。
一般的公務(wù)員因公外出,用車規(guī)定很嚴(yán),如果是離機關(guān)不遠(yuǎn),基本上都是步行,如果離機關(guān)比較遠(yuǎn),大多騎自行車去。為此,總務(wù)省還為每個局配備了自行車。需要帶資料等物品,乘坐一般公共交通不是很方便的場合,才使用公用車。一般的政府公務(wù)員出差,乃至到國外出差,都乘坐電車、公共汽車、飛機等交通工具,利用公共交通設(shè)施出行。
日本任何政府機構(gòu)和部門都沒有接送機關(guān)工作人員上下班的班車,工作人員上下班全部利用電車、地鐵等公共交通工具。為了減輕員工的交通費用負(fù)擔(dān),政府給機關(guān)工作人員發(fā)放交通補貼。交通費用的補貼原則上是根據(jù)居住地到辦公場所最短距離的實際所需交通費的數(shù)額,采用實報實銷的政策,但有最高限額。不過,享受專車接送的官員不享有交通費補貼。
印 度
印度是一個國內(nèi)生產(chǎn)總值在近年來高增長的亞洲大國,但印度的政府大樓很簡陋,一些基層政府的辦公樓甚至可以用“破敗”來形容。印度政府新聞局以及外交部新聞司,在同一座樓里辦公。按理說,作為一個涉外機構(gòu),這里的設(shè)施應(yīng)該非常體面,但情況并非如此。在印度政府新聞局的入口,只設(shè)置了一個安檢儀器,內(nèi)部設(shè)施十分簡陋。一些管道“赤裸裸”地展現(xiàn)在眼前。辦公桌和中國國內(nèi)的“老板桌”不可同日而語,樣式非常老舊,作為一個在世界上赫赫有名的信息技術(shù)大國,他們的電腦也很破舊。而且,并不是每個辦公室里都有打印機和傳真機這些國內(nèi)常見的基本辦公設(shè)備。在一個很小的房間里,有的竟然容納了四五個人在辦公。
新德里夏天溫度超過40攝氏度,但這里的很多辦公室并沒有安裝空調(diào),只有吊扇在那里可憐地轉(zhuǎn)動。印度國防部的辦公大樓就挨著中央政府的辦公大樓,由此可見,印度人對“軍事強國”的地位的渴望。但是,國防大樓內(nèi)沒有空調(diào),幾乎所有的房間都是安裝了一個吊頂電扇,從走廊經(jīng)過的時候,你會輕易地看到電扇在轉(zhuǎn)動,門窗也是打開的。最讓人難以相信的是,在標(biāo)有海軍參謀長或陸軍參謀長標(biāo)牌的房間內(nèi),也是如此。他們作為軍種最高指揮官,房間內(nèi)也沒有安裝空調(diào)。因為國防部大樓的辦公室內(nèi),無論職務(wù)高低,都沒有空調(diào),只是在外賓接待室或會議室內(nèi)裝有空調(diào)。
印度雖算不上富裕國家,但經(jīng)過多年的發(fā)展,經(jīng)濟實力已是躍上新臺階。政府建棟樓、買些新設(shè)備改善一下辦公條件的錢肯定是有的。然而,在印度,政府花錢完全要根據(jù)議會的預(yù)算走。比如,印度的水利部要建辦公樓,首先必須征得議會同意。并且,在一些議員看來,水利部應(yīng)該首先將預(yù)算的錢用于改善供水管道,解決印度目前的水危機問題。因此,在沒有改善民生問題的前提下,印度政府部門要改善自己的辦公環(huán)境,是有很大難度的。
在印度的老百姓看來,政府花納稅人的錢必須經(jīng)過納稅人的同意。他們認(rèn)為,政府對外的辦公形象不是那么重要,最重要的是踏踏實實為國家服務(wù)。
對政府機關(guān)使用公務(wù)車,印度政府也有諸多規(guī)定,只有內(nèi)閣部長和副部長、文官中的秘書(相當(dāng)于中國的常務(wù)副部長)、輔秘(相當(dāng)于中國部長助理)和少數(shù)聯(lián)秘(相當(dāng)于中國的司局長)等以上級別的官員可以配備政府專車。除了少數(shù)聯(lián)秘因工作需要配備專車外,其他聯(lián)秘要辦理公務(wù),可臨時要車,有的是兩個聯(lián)秘共用一輛車。聯(lián)秘以下的各級官員原則上一律不配車,確因公務(wù)用車,經(jīng)批準(zhǔn)和辦理一定的登記手續(xù)可以向有關(guān)行政部門臨時要車,辦完事立即送還車輛。
印度政府對于那些沒資格使用政府公車的一般官員,每月給予一定的交通補貼。補貼多少,根據(jù)其級別而定。特殊情況下,公車租車費用超過補貼數(shù)額的,可寫明理由申請報銷其超額部分,多數(shù)情況下是自理。
印度政府有關(guān)公務(wù)用車的規(guī)定中特別強調(diào),印度政府各級官員,包括總統(tǒng)和總理在內(nèi)都必須使用國產(chǎn)汽車,嚴(yán)格禁止使用進(jìn)口車。
新加坡
新加坡政府主要從機構(gòu)的簡化,公務(wù)員的高效和廉政,構(gòu)建電子政府等方面進(jìn)行創(chuàng)新,以減少政府運行成本。
新加坡政府特別注重降低腐敗造成的隱性成本,相對于政府的顯性成本而言,這種成本具有隱蔽性,是一種不會帶來正面效用的成本,同時又難以準(zhǔn)確計量。但隱性成本可控制的彈性較大,政府管理模式有些許改變,就能對無形政府成本帶來很大的影響。
新加坡在政府管理中大膽采用了“高薪養(yǎng)廉”和“電子政府”等一系列方式,用高昂的投入換取政府工作的高質(zhì)高效。新加坡是當(dāng)今世界典型的“高薪養(yǎng)廉型”政府。新加坡政府部門的工資水平在本國的各行業(yè)中高居前列,同時,新加坡還采取公務(wù)員每隔幾年便大幅度加薪的做法。
從政府成本角度來看,新加坡政府的高薪必然造成政府顯性成本的增大。但“高薪”降低了政府官員貪污腐敗的可能性,減少了腐敗引發(fā)的隱性成本。新加坡從1981年起就開始發(fā)展電子政府,經(jīng)過多年的努力,新加坡在電子政府建設(shè)方面被認(rèn)為是世界上最發(fā)達(dá)的國家之一,在服務(wù)的深度上位居全球第一!半娮诱奔瓤梢越档鸵赞k公費用為表現(xiàn)的有形政府開支,同時因為“電子政府”大大提高了政府的工作效率,所以,降低政府隱性成本的作用也十分顯著。雖然新加坡為構(gòu)造“電子政府”有較大的投入,但由“電子政府”帶來的政府顯性成本和隱性成本的降低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于為此所投入的費用。
新加坡政府還注重減少因決策失誤造成無謂成本支出,決策失誤是最大的浪費,決策失誤的當(dāng)事者終會離去,但決策失誤的苦果卻要由整個社會成員來品嘗。新加坡通過一系列政策吸引優(yōu)秀人才加入公務(wù)員隊伍,從事政府管理工作,在公開透明的輿論和國民壓力下,優(yōu)秀公務(wù)員組成的政府集團非常謹(jǐn)慎地作出決策。這就使新加坡政府在運作過程中因公共決策失誤而轉(zhuǎn)嫁給國民的隱性成本非常少,減少了決策的機會成本。
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